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AGA 2018 Ordre du jour

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2018

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI MITIS

 

Ordre du jour

DATE :   5 juillet 2018

LIEU :     Bibliothèque Jean-Louis-Desrosiers

               1477, boul. Jacques-Cartier

               Mont-Joli (QC) G5H 2V5

HEURE : 19h30

  1. Mot de bienvenue, ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
  2. Président(e) et secrétaire d’assemblée selon les règlements du CJEM
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Présentation du rapport financier par un représentant de la firme Mallette et adoption
  5. Nomination des auditeurs indépendants pour 2018-2019
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 juin 2017
  7. Rapport des activités 2017-2018 :
    • Message de la présidente, Mme Julie Fortin
    • Message du directeur général, Me Daniel Langlais
    • Présentation et adoption du bilan des activités
    • Présentation du plan d’action 2018-2019
  8. Ratification des actes des administrateurs
  9. Élection des administrateurs :
    • Formation d’un comité d’élection : nomination d’un(e) président(e), d’un(e) secrétaire et de deux scrutateurs, scrutatrices
    • Procédure d’élection
    • Désignation des administrateurs sortants
    • Période de mises en candidature pour 2 postes jeunesse, mandat 1 an
    • Fermeture de la période de mises en candidature
    • Discours des candidats (max. 2 minutes), s’il y a lieu
    • Vote et décompte du vote
    • Résultat du vote
    • Période de mises en candidature pour 2 postes réguliers, mandat 2 ans
    • Fermeture de la période de mises en candidature
    • Discours des candidats (max. 2 minutes), s’il y a lieu
    • Vote et décompte du vote
    • Résultat du vote
    • Retour s’il y a lieu au point 9.4 sans égard à l’âge
    • Proposition de destruction des bulletins de vote, s’il y a lieu
  10. Ajournement de l’assemblée : pause-café, réunion du conseil d’administration pour la nomination des officiers
  11. Proposition pour la réouverture de l’assemblée
  12. Présentation des officiers du Carrefour jeunesse-emploi Mitis
  13. Mot du ou de la président(e)
  14. Période pour soumettre d’autres commentaires ou recommandations (aucun débat)
  15. Proposition de la levée de l’assemblée