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AGA 2019 Ordre du jour

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2019

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI MITIS

Ordre du jour

DATE :   27 juin 2019

LIEU :     Bibliothèque Jean-Louis-Desrosiers

               1477, boul. Jacques-Cartier

               Mont-Joli (QC) G5H 2V5

HEURE : 19h30

    1. Mot de bienvenue, ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
    1. Président(e) et secrétaire d’assemblée selon les règlements du CJEM
    1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
    1. Présentation du rapport financier par un représentant de la firme Mallette et adoption
    1. Nomination des auditeurs indépendants pour 2019-2020
    1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 5 juillet 2018
    1. Rapport des activités 2018-2019 :
      • Message de la présidente, Mme Julie Fortin
      • Message du directeur général, Me Daniel Langlais
      • Présentation et adoption du bilan des activités
      • Présentation du plan d’action 2019-2020
    1. Ratification des actes des administrateurs
    1. Élection des administrateurs :
      • Formation d’un comité d’élection : nomination d’un(e) président(e), d’un(e) secrétaire et de deux scrutateurs, scrutatrices
      • Procédure d’élection
      • Désignation des administrateurs sortants
      • Période de mises en candidature pour 2 postes jeunesse, mandat 1 an
      • Fermeture de la période de mises en candidature
      • Discours des candidats (max. 2 minutes), s’il y a lieu
      • Vote et décompte du vote
      • Résultat du vote
      • Période de mises en candidature pour 3 postes réguliers, mandat 2 ans
      • Fermeture de la période de mises en candidature
      • Discours des candidats (max. 2 minutes), s’il y a lieu
      • Vote et décompte du vote
      • Résultat du vote
      • Retour s’il y a lieu au point 9.4 sans égard à l’âge
      • Proposition de destruction des bulletins de vote, s’il y a lieu
    1. Ajournement de l’assemblée : pause-café, réunion du conseil d’administration pour la nomination des officiers
    1. Proposition pour la réouverture de l’assemblée
    1. Présentation des officiers du Carrefour jeunesse-emploi Mitis
    1. Mot du ou de la président(e)
    1. Période pour soumettre d’autres commentaires ou recommandations (aucun débat)
  1. Proposition de la levée de l’assemblée