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# 7832909 Secrétaire-réceptionniste

Numéro de l'offre : 7832909
Date de fin : 3 février 2021

Sainte-Angèle-de-Mérici, 35H/semaine, salaire selon expérience de: 20.59$ à 22.49$/heure, occasionnel, temporaire, temps plein, jour. Accueillir les citoyens, recevoir les appels et référer, au besoin, aux services appropriés. Tenir à jour le système de classement, effectuer un classement efficace des documents informatisés en fonction du calendrier de conservation. Tenir à jour le site Internet de la municipalité; Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahiers de réunions, etc. Composer, adapter, corriger ou produire la correspondance courante, les notes de service, les rapports, les tableaux et les présentations. Préparer la documentation et effectuer l’assemblage de documents pour les différentes assemblées du conseil municipal. Rédiger les comptes rendus des rencontres du conseil-municipal. Préparer divers documents et suivis relatifs aux différentes procédures municipales (avis de motion, affichage, etc.) Préparer les paies, effectuer les remises gouvernementales et autres opérations reliées aux services de la paie, préparer la facturation des citoyens et la facturation complémentaire, effectuer la saisie des factures des fournisseurs et imprimer les chèques et journaux, effectuer les conciliations bancaires et autres opérations de fin de mois et d’année. Préparer différents documents nécessaire à la vérification comptable pour la constitution des rapports financiers. Recevoir les paiements des taxes municipales et gérer toutes questions relatives à la taxation et droits de mutation. Préparer et faire les suivis nécessaires à la parution du journal S.A.M. Informe. Assurer les suivis relatifs aux locations des différentes salles municipales. Collaborer avec la direction générale à certaines tâches pour la réalisation de dossiers. Toutes autres tâches connexes. Vous possédez une formation en bureautique et/ou en secrétariat-comptabilité jumelée à des compétences au niveau des logiciels informatiques Word-Excel-Outlook. Vous devez également faire preuve d’une grande polyvalence, d’un bon sens de l’organisation et d’une excellente maîtrise du français. Vous savez faire preuve de discrétion et aimer travailler avec le public. Vos expériences et vos connaissances du monde municipal et de son fonctionnement ainsi que la maîtrise du logiciel comptable PG MegaGest seront considérées comme des atouts importants. Secondaire professionnel (DEP), terminé. 3 à 5 années d’expérience.

Nom de la personne à contacter : ANNIE FRASER (DIRECTRICE-GÉNÉRALE ET SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE)

Moyen(s) de communication : en personne : 23, RUE DE LA FABRIQUE, ST-ANGELE-DE-MERICI QC, Québec
courriel (courrier électronique) : steangele-dg@mitis.qc.ca
Précisions additionnelles : Affichage du 13 au 27 janvier 2021