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Adjoint(e) à l’administration et gestion de la billetterie – Théâtre du Bic

Numéro de l'offre :
Date de fin : 31 juillet 2022

Le Théâtre les gens d’en bas est à la recherche d’un(e) personne dynamique, ayant un intérêt marqué pour le milieu culturel, pour la gestion de l’administration et de la billetterie de la corporation.

Sous l’autorité de la direction générale et administrative.
Principales responsabilités administratives:
• Gestion administrative des documents et contrats de la corporation;
• Recevoir et gérer : les appels téléphoniques, la correspondance, divers documents institutionnels et en coordonner la circulation;
• Préparer les ordres du jour, convoquer les réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis auprès des divers intervenants concernés;
• Assurer la mise à jour des informations de la corporation auprès des instances gouvernementales;
• Recueillir et transmettre les informations administratives à la comptabilité;
• Participer aux demandes de subventions et fournir l’appui technique nécessaire à la direction pour toute recherche de financement public ou privé;
• Mettre en place et garder à jour le système de classification des dossiers, tous genres de statistiques et archives pour faciliter l’utilisation des documents appropriés;
• Faire les factures de ventes générales, le suivi des comptes à recevoir et les dépôts;
• A sous sa responsabilité le personnel de la conciergerie.

Gestion de la billetterie :
• A sous sa responsabilité le personnel du service à la clientèle (gérance de salle, guichet et bar), voir à planifier les horaires en fonction des évènements présentés par le TGB/Théâtre du Bic ;
• À l’aide du serveur Tuxedo : programmer et mettre en vente les spectacles à l’affiche, suivi quotidiennement des ventes journalières, concilier les rapports d’événement à la fin de chaque série de représentations pour la comptabilité;
• Tenir à jour la base de données des clients;
• Voir au bon fonctionnement de la billetterie et s’assurer du bien-être du spectateur, gérer les plaintes, le cas échant;
• Aux heures régulières de bureau : effectuer les transactions avec les spectateurs (billets de spectacle, abonnement et gestion des billets de faveur). Gérer la caisse de la billetterie
• Concilier les rapports d’évènements à la fin de chaque série de représentations;
• Accueillir et orienter toute personne se présentant dans le hall du Théâtre du Bic;
• Assurer le suivi du calendrier des activités, en collaboration avec la direction de la programmation et contribuer à sa promotion;
• Gérer les comptes à recevoir pour les groupes en collaboration avec le ou la responsable du développement de public.

Particularités et qualités professionnelles
• Expérience minimum d’un à deux ans en administration;
• Maîtrise des outils informatiques;
• Entregent et aisance à travailler en équipe;
• Habiletés de communications en français (oral,écrit) et en anglais, un atout;
• Connaissance des réseaux de diffusion des arts vivants, un atout.

Poste
• Poste à temps plein permanent : 32.5 heures par semaine du lundi au vendredi;
• Avantages sociaux;
• Salaire annuel selon la politique en vigueur;
• Date d’entrée en fonction : début octobre 2022.

Salaire à discuter

Veuillez faire parvenir par courriel, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à
info@theatredubic.com

Date limite pour postuler 31 août 2022 à 17 heures